1.Teklif ve Sipariş Yönetimi Süreci             

1.1.Teklif Yönetimi

1. Tedarikçiden Alınan Teklifler (Teklif Alınan)
   
   Satın almak istediğimiz bir ürünün, talep edeceğimiz ürün adedini de belirterek tedarikçiden What’sApp veya mail yoluyla teklif isteriz. İlgili tedarikçiden bu ürün ve ürün adedi için aldığımız fiyat ve vade oranlarını Teklif (Alınan) kısmına kaydederiz. Bu kayıt işlemi [F11: İşlem Türü]  ve [F13: Teklif (Alınan)] işlem adımları takip edilerek Barkopos içerisinde gerçekleştirilir. Daha önce çalıştığımız firmalardan aldığımız güncel fiyatlar önceki satın almalarımızın çok üzerinde ise istediğimiz ürünleri temin edebileceğimiz diğer yan tedarikçilerimizden de teklif almamız gerekir.Kaydedilen bu fiyat teklifleri gelecekte yapılacak satın almalar için referans teşkil edecektir. Satın Alma sürecini genellikle Cemil Bey, Aygül Hanım ve Erkan Bey gerçekleştirir.

2. Müşteriye Verilen Teklifler (Teklif Verilen)

Müşterinin bizden almak istediği ürün ve ürünün adedini belirterek fiyat alma talebinde bulunması sonucu oluşturduğumuz formdur. Müşteri, teklifini istediği ürün bilgilerini bizimle mail yoluyla paylaşır. Müşterinin bu talebine istinaden ilgili ürün ve miktarı göz önünde bulundurarak ürünün fiyat ve alınacak ödemenin vade bilgilerini içeren teklifimizi [F11: İşlem Türü] ve [F13:Teklif (Verilen)] işlem adımları takip ederek hazırlayıp teklifi Excel’e aktararak müşterimize iletiriz ve Barkopos’ta kayıt altına alırız. Teslimat bilgileri de buraya yazılabilir. Böylece ilgili müşteriye belirli bir ürün ve ürün adedi için daha önce ne kadar teklif verildiği bilgisine Barkopos üzerinden ulaşılabilecektir.

1.2. Sipariş Yönetimi

1. Alınan Siparişler (Müşteri)

Müşterilerimizin bize verdiği siparişlerin kayıt altına alındığı bölümdür. Daha önce verdiğimiz tekliflerin kesinleşmesi durumunda teklif siparişe çevrilmiş olacaktır. F11 Tuşu ile verilen teklifler alınan siparişe dönüşmüş olacaktır. Alış faturası geldiğinde bu sipariş kontrol edilerek işlem bitirilmelidir. Bu durumda hangi tedarikçiden hangi ürünlerin hangi şartlarla geleceği herkes tarafından görülecektir.

b) Verilen Siparişler (Tedarikçi)

Tedarikçilerimize verdiğimiz siparişlerin kayıt altına alındığı bölümdür. Daha önce verdiğimiz tekliflerin kesinleşmesi durumunda teklif siparişe çevrilmiş olacaktır.
F11 Tuşu ile verilen teklifler alınan siparişe dönüşmüş olacaktır.

Şekil-1:Barkopos’taki Teklif ve Sipariş Yönetim Süreciyle İlgili Sekmeler

1.3.Teklifin Siparişe, Siparişin Alış veya Satış Faturasına Dönüştürülmesi:

İşlemler raporunda teklifler ve siparişler detaylı olarak incelenebilir. İlgili teklif veya sipariş seçilerek F11 tuşu ile teklif siparişe veya sipariş alış/satış faturasına dönüştürülür.