Mağaza Otomasyon Sistemi

MAĞAZA OTOMASYON SİSTEMİ NEDİR ?

       Tek veya çok şubeli mağazaların yazılım ve donanımlarınbın entegre çalışacak şekilde kurulması işlemidi.  Barkod sistemleri sayesinde ürünlerinize yeni barkod etiketleri basabilir, isterseniz mevcut hazır barkod etiketlerini kullanabilir ya da mağaza programı ana ekranında bulunan kategorilere ürün görsellerini ekleyerek  perakende satışlarınızı gerçekleştirebilirsiniz. Ürün görselleri olmadan sadece barkod veya klavye ile aynı işlemleri yapabilirsiniz. Mağazanızın tüm işlemlerini tek platform üzerinde yapabilirsiniz.  

Renk Beden Takibi,

       Mağaza yazılımı ile bay, bayan ve çocuk giyim satışı yapan mağazalarda renk, beden ve kavala takibi yapabilirsiniz. Bir ürün değişik renk, beden ve kavala içeriyor ise bu ürüne ait bir stok kartı açabilir, stok kartın da renk ve beden kullanır tanımlaması yapabilir, aktif hale gelen ekranlarda renk ve  beden ölçüleri girerek tali stokları otomatik olarak oluşturabilirsiniz.

Asorti Takibi

       Bir ürüne ait renk ve  bedenlerden  belirli sayıda oluşturulan paket ürünlere asorti denir.  Genellikle bu asortiler giyim toptancılarının bir ürüne ait müşterinin isteklerine göre oluşturduğu ürünleri içerir. Bu ürünlere tek barkod üretilerek asorti ile ürünlerin sisteme giriş ve çıkışları hızlandırılır.

MAĞAZA OTOMASYONU NEDEN ÖNEMLİDİR ?

       Teknoloji hayatımızın her yerinde işlerimizi kolaylaştıran bir araç haline gelmiştir.  Kısaca bu teknolojinin bir ürünü olan bu sistem mevcut işletmenizi büyütmeye, daha da geliştirmeye, var olan işleyişlerini kolaylaştırmaya ve denetim altında tutmanıza olanak sağlar. Mağaza perakende satış programı sayesinde müşterileriniz karşısında daha profesyonel gözükecek, müşteri gözünde daha kurumsal bi görüntüye kavuşacaksınız.

Haydi gelin bu konuyu biraz daha ayrıntılı olarak ele alalım

       Mağazanızda barkod programı olmadan perakende satışları, stok takibi, çok satan ürün veya satmayan ürünler gibi veriler bunun yanında siparişler,cariler,faturalar,irsaliyeler,çek-senet,personel takibi,kar-zarar,muhasebe daha sayabilirim evet bunların hepsinin takibi bir hayli zor olacaktır değil mi? Mağaza satış programı sizin yapmanız gereken tüm bu ağır işleri bilgisayar üzerine atarak bu yüklerden kurtulmanızı sağlayacaktır

       İşletmeye gelen müşterinin alışverişinin kısa sürede sonuçlandırılması, yeni personel dahi olsa fiyat bilmeksizin satış yapabilme olanağı gibi avantajlar sağlar. Tabi hesaplama hatalarına değinmiyoruz bile kar etmek varken zarar etmek istemeyiz değil mi?
Mağaza yazılımı ile Müşterilerinize her alışverişte ürün grubuna göre farklı yüzdelerde ya da farklı puanlarla puan ve/veya para puan kazandıracak puan kart oluşturabilirsiniz. Böylece alışveriş yapan müşterilerinizin bir sonraki alışverişlerin de ödeme veya indirim gibi kullanacakları para puanlar sayesinde yeniden sizin mağazanızdan alış veriş yapmasını sağlayabilirsiniz.

       Mağazanızda tek tek satılabilecek birden fazla ürünü bir isim altında bir araya getirerek bir paket ve/veya takım [Yemek odası takımı, yatak odası takımı gibi]oluşturabilirsiniz. Bu paket ve/veya takım ile ilgili barkod okutulduğunda ya da paket ismi ile bu ürünlerin hepsini stoktan düşerek satışını kolayca yapabilirsiniz.

       Açılan ürün kartlarına resim ekleyebilir bu resimleri fiyat listelerinde kullanabilirsiniz.

Cep telefonu, Televizyon, Buzdolabı gibi ürünlere ait teknik özellikleri çok kolay ürün kartına ekleyebilir, böylece müşterinize sorduğu ürün ile ilgili bilgileri daha detaylı verebilirsiniz.

ürün kartına ürünün broşürünü veya diğer dokümanlarını bağlayabilir, ihtiyaç olduğun da bu dokümana ulaşabilir ve gerekirse yazıcıdan çıktısını alabilirsiniz.

 

MAĞAZA PROGRAMI NASIL KURULUR?

       Mağazanızın konumu, m2, kasa sayısı gibi özelliklerine bağlı olarak sistem kurulumu farklılık arzetmektedir. Arka ofis var ise, Kasalar ve arkqa ofis detaylarına bakılarak sistem kurgulanır. Sistemin kurulumu tarafımızdan yapılmaktadır. Sistem kurulumu ve eğitimi aynı gün yapılmaktadır. Tüm uygulamalar ilgili kişilere aktarılmaktadır. 
 

SERİ NUMARALI ÜRÜN ve LOT TAKİBİ

Seri numaralı ürün

       Mağaza Programı ile Elekronik ürünlerin satıldığı mağazalarda ürünün garantisi süresince seri numarası ile takip edebilir ürüne ait yapılan her işlemi kayıt altına alabilirsiniz.

Mağaza Yönetimi ile Lot takibi

       Rulo ürünlerin satışlarında bir ruloda kaç metre ürün kaldığını lot numarası ile takip edebilirsiniz.

MAĞAZA BARKOD SİSTEMİ KULLANIMININ MÜŞTERİ AÇISINDAN ÖNEMİ NEDİR?

       Kasanızla entegre çalışan barkod sistemi sayesinde ürün satışlarını tek tek hesaplamalara gerek kalmadan, sadece barkodu okutarak gerçekleştirebilirsiniz. Bu da sizlerin yoğun saatlerde üzerinizden kalabalık müşteri yükünü almaktadır. Aynı zamanda müşterileriniz de işlemleri hızlı bir şekilde bitirildiği için yanınızdan çok daha mutlu ve memnun bir biçimde ayrılacaktır.

       Vergi ödemeden, fatura kesmeye kadar her detayın bilişim üzerinden gerçekleştirildiği bir çağa girildi ve bu noktada müşteriler sizlerden de işlemlerini teknolojiyi kullanarak hızlı bir biçimde çözülmesini beklemektedir. Eğer hala hesap makinesi, kağıt gibi araçlarla kasa hesaplaması yapmaya devam edilirse sizler müşterilerinizin gözünde artık bakkaldan daha küçük bir işletme konumuna gelebilmektesiniz çünkü artık küçük  bakkallar bile işletmelerinde bu sistemleri kullanmaktadır.

MAĞAZA BARKOD SİSTEMİ KULLANIMININ İŞLETME AÇISINDAN ÖNEMİ NEDİR?

       Mağaza Otomasyon Sistemi kullanımı sizlerin envanter takibinizden, satış işlemlerinize kadar pek çok işlemi önemli ölçüde hızlandıracaktır. Bu sistemi kullanarak kendi barkodlarınızı, ürünlerinize entegre ettiniz zaman; stok sayımı yaparken daha doğru sonuçlar almakla birlikte satış işlemi sırasında da otomatik stoktan düşüş gerçekleşecek ve yeni ürün girişi olmadığı sürece tek tek depo sayımı yapmanıza gerek kalmayacaktır. Yazılımımız defalarca kez teste tabi tutulmuş ve tüm hatalardan arındırılmış bir biçimde size sunulmaktadır bu sebepten manuel sayımlardaki beşeri hatalardan uzak durabilmektesiniz.

https://www.barkomatik.com/barkopos-magaza-otomasyon-yazilimi-155.html

 

 

 

 

Mağaza Barkod Sistemi 




       BarkoPOS Mağaza oluşturduğu mağaza çözümleriyle kaç şubeniz olursa olsun tek noktadan kontrol ve takip etme olanağı sunar.
Satışlarınızı, depo hareketlerinizi ve mal kabul işlemlerinizi ister şubenizden ister seçtiğiniz tek bir merkezden yapabilirsiniz.
Şubelerinizin ayrı bir depo seçerek merkezden bağımsız olarak çalışmasını sağlayabilir veya merkez depoya entegre ederek tek nokta
yönetimini seçebilirsiniz.

       Ürün hareketlerinizi müşterilerinize sınırsız sayıda cari açarak kolayca takip edebilirsiniz.
Barkopos, bilgisayardan satış mantığıyla perakende satış işlemlerinizi zaman kaybetmeden seri halde gerçekleştirebilirsiniz.
Bilgisayara bağlayacağınız bir yazıcıyla satışı gerçekleşen ürünlere ait ister fatura, ister fişinizi rahatlıkla kesip müşterilerinize sunabilirsiniz.

Renk ve beden takiplerinizi zorlanmadan basit adımlarla takip edebilirsiniz.

Stoklarınızda biten veya azalan ürünleriniz için programın size uyarı ve hatırlatma vermesini sağlayabilirsiniz.
Vermiş olduğunuz siparişleri sisteme girip kontrol edebilir ve siparişlerinizin gelmesi durumunda kolayca faturalandırarak depoya girişini sağlayabilirsiniz.

       El terminalleriyle kolayca mağaza sayımı yapabilir, stoklarınızı güvenle takip edebilirsiniz.
Detaylı raporlar sayesinde karlılık analizi yapabilir, deponuzdaki ürünleri listeleyebilir ve bu ürünlerin karlılık oranını ölçebilirsiniz.
Gün sonlarında toplam satış tutarınızı, ne kadarının nakit ne kadarının kredi kartıyla yapıldığını ve indirim tutarlarınızı rahatlıkla öğrenebilirsiniz.

       Birden fazla kullanıcı açarak her kasiyerinizin kullanıcısını ve şifresini ayırabilir, yetki sınırlandırması yapabilirsiniz. Belli bir indirim oranını aşmaması, iptal işlemi yapmaması, ve istemediğiniz modül ve bölümleri görmemesini sağlayabilirsiniz. Böylece kasiyerleriniz sadece kendilerine tanınan yetkiler dahilinde işlem yapabilecektir.
ki boşluklardan oluşan, verinin hatasız bir biçimde barkod okuyucular vasıtası ile okunarak başka bir ortama aktarılması için kullanılan bir yöntemdir. Kısaca barkod: değişik kalınlıktaki çizgilerden ve bu çizgiler arasındaki boşluklardan oluşur. 

Barkod, barkod okuyucu olarak adlandırılan optik okuyucular tarafından okunabilir, ayrıca yazılımlara taranabilir. Çevremizde her alanda kullanılabilen barkodlar, birçok alanda veri elde etmek, elde edilen verilere taramak, sonuçlandırmak için bilgisayar ortamına Otomatik Tanıma Veri Toplama (OT/VT) uygulamalarında hızlı veri girişi için kullanılır.

 

1-      Hızlı satış ekranı ile çok kolay ve pratik bir şekilde hızlı satış yapabilirsiniz,

2-       Raf, reyon ve grup takiplerinizi rahatça yapabilir, manav, kasap ve şarküteri reyonlarınızın stok işlemlerini güven içinde ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

3-       Fiyat değişikliklerinizi istediğiniz sıklıkta yapabilir,

4-       El terminalleriyle hızlı bir şekilde sayım yapabilir, deponuzu sürekli kontrol altında tutabilirsiniz.

5-       Birden fazla şubeli yerlerinizde tek nokta yönetimiyle her şubenizi ayrı ayrı yönetebilir ve birbirleriyle haberleşmesini sağlayabilirsiniz.

6-       Deponuzdaki ürünler için optimum seviyeler belirleyerek minimum ve maksimum değerler girebilir ve bu değerler arasında stok bulundurmak üzere programımızı ayarlayabilirsiniz.

7-      Siparişlerinizi sistem üzerinden takip edebilir, ürünlerin gelmesi halinde sipariş fişinizi otomatik olarak faturalaştırıp ürünlerin depoya girişini hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

8-       Her kasiyeriniz için ayrı kullanıcı açarak yetki sınırlandırması yapabilir, yapılan işlemin hangi kullanıcı tarafından yapıldığını takip edebilirsiniz.

9-      Detaylı raporlar sayesinde deponuzda bulunan, satılan, en çok hareket gören, hiç hareket görmeyen ürünlerinizi listeleyebilirsiniz. Karlılık analizleri yaparak satış karlılığınız ölçebilir, mevcut bulunan ürünlerinizin maliyet değerlendirmelerini hesaplayabilirsiniz.

10-   Personel takibi yapabilir, banka, çek/senet, fatura gibi muhasebe işlemlerinizi de rahatlıkla yönetebilirsiniz.

 

 A-     Satış Ekranı

              Kasiyerler tarafından kullanılacak olan bu bölümde ürün barkotlarını okutarak Perakende Satış ve Veresiye satışlar yapılabilmektedir. İstenirse her cari hesap için sınırsız farklı satış fiyatından birinin otomatik uygulanması sağlanabilir. Müşterilerinize barkotlu plastik kart vermek suretiyle alışverişe gelen müşterilerinizi takip edebilirsiniz. Satış esnasında satışı beklemeye alarak farklı bir satış yapılmasına imkan verir. Hızlı satış tuşlarını kullanarak barkod okuyucuya bile gerek kalmadan tek tıklama ile satış yapılabilir.

             Satış ekranı dokunmatik ekranlar ile uyumludur. İstenirse dokunmatik pc veya dokunmatik ekran ile kullanılabilir. Plastik kartları sistemden direk basabilirsiniz,(kart yazıcısı mevcut ise) Açık Hesap, Nakit Ödeme ve Kredi Kartı ödeme yöntemleri dışında istediğiniz kadar farklı ödeme düğmesi eklenebilir. Özellikle kapıda ödeme ile satış yapan işletmelerde bu özellik sayesinde kargo firmalarında biriken bakiyelerinizi kolaylıkla takip edebilirsiniz. Satış tutarı bölme özelliği, yapılan her alışverişin örneğin bir kısmını nakit bir kısmını kredikartı ile tahsil etmenizi sağlar. Döviz fiyatlı ürünlerde satış tutarının dolar, euro ve sterlin karşılıkları günlü kur üzerinden TL 'ye çevirmektedir. Sınırsız döviz tanımlayabilirsiniz.

              Yazarkasa entegrasyonu (opsiyonel) ile ürünlerinizin yazarkasaya transferleri otomatik olarak yapılabilir. Her satış sonunda doğrudan yazarkasa fişinin yazdırılması sağlanmaktadır. BarkoPOS Mağaza programı Hugin, Pidion ve ingenico yazar kasalar ile uyumludur.

C-        Ürünler

              Ürünler ekranında stok kartlarınızı, stoklarınızın alış ve satış fiyatlarını girebilirsiniz. Stoklarınızı Marka, Çeşit ve Grup basında kategorilere ayırabilirsiniz. Barkodu olmayan ürünler için program tarafından otomatik barkod oluşturulmasını sağlayabilir, tüm barkotlar için barkod etiket veya raf etiketleri bastırabilirsiniz.

EAN-8, EAN-13, UPC-E, UPC-A, KG. Barkod, IMEI, CODEBAR, CODE-39 ve CODE-128 barkotları

 Kullanılabilir. Paralel barkod özelliği sayesinde bir ürün altında farklı barkod tanımlayabilir, her barkod için ölçü birimi, katsayı, alış ve satış fiyatları girebilirsiniz. Bu sayede bir ürünü örneğin adet, paket ve koli bazında satabilirsiniz. Farklı barkotlardan işlem yapılsa da stok aynı ürün üzerinden takip edilmektedir.

D-  Fişler

              Makbuz, fiş ve Fatura, Transfer ve Masraf fişleri oluşturabilirsiniz. Faturalarda satır ve toplam iskonto yapabilir, faturalarınızı yazdırabilirsiniz.

D-     Seri No Takip

              Cep telefonu, bilgisayar parçaları gibi seri no veya IMEI no ile satış yapan işletmeler tarafından kullanılabilir. Alış faturası ile giriş yapılırken her cihazın seri numarası kaydedilir. Perakende veya toptan satışlarda cihazların seri numaraları ile çıkışları yapılabilir. Şubeler & Depolar

              Şubeleriniz ve depolarınıza transfer fişi ile sevkiyat yapabilirsiniz. Hangi tarihte hangi şubeye hangi miktarlarda ürün gönderildiğini veya ürün geldiğini izleyebilirsiniz. Merkezden tüm şube hangi üründen stokta kaç adet olduğunu izleyebilirsiniz.

E-      Envanter

              İstediğiniz zamanlarda envanter yapabilirsiniz. El terminali kullanarak vakit kaybetmeden kolayca sayım yapabilirsiniz. Ayrıca bu raporları EXCEL’ e aktarabilirsiniz aktarımdan sonra düzeltme yaparak tekrar sisteme alabilirsiniz.

 G- Barkod Etiket ve Raf Etiket Baskı

              Programda tanımlı ürünler için barkod ve raf etiketleri basabilirsiniz. Baskı yapmak istediğiniz ürünleri seçerek baskı miktarlarını belirtmeniz yeterli olacaktır. Ayrıca tek tuş ile urun veya raf barkotlarınızı yazdırabilirsiniz.

 

İ-         Çok Kullanıcı

              BARKOMATİK programı ağ ve internet ortamında çalışabilmektedir. Satın alacağınız ek terminalli ile ihtiyacınız oldukça ağ üzerinde istediğiniz sayıda bilgisayarda çalışabileceği gibi internet üzerinde kullanılabilmektedir.

J-        Plastik Kart Basımı

              BARKOMATİK programı ile müşteri veya ürünlerinize plastik kart basımı yapabilirsiniz, bu kartlara müşteri fotoğraflarını ve barkotlarını bastırabilirsiniz, Bu da satış sırasında işleyişi hızlandırmaktadır.

K-       Veri Aktarımı

              BARKOMATİK programı ile müşteri veya ürünlerinize ait liste ve raporları Excel veya diğer programlara atabilirsiniz, veya diğer programlardan BARKOMATİK programına veri alabilirsiniz.

Diğer  özellikleri

  • Kolay ve pratik satış ve alış işlemleri,
  • Sınırsız barkotlu ürün kaydetme imkanı,
  • Kolay kurulum ve pratik çalışma,
  • Stoktaki ürünlerin adlarına, barkod numaralarına, cinslerine göre listelenmesi,
  • Stoktaki ürünleri miktarına göre sıralayıp az kalan ürünleri görebilme,
  • Çıkacak tüm güncellemeleri ücretsiz,
  • Klavyeden bütün işlemlerin pratik bir şekilde yapılabilmesi,
  • Müşteriden alınan para üstünün gösterilmesi,
  • Ürün listesi EXCEL’e aktarma,
  • Gelişmiş arama seçenekleri,
  • Stok ekleme kısa yolu,
  • Pos yazıcılarını tanıtmadan otomatik kullanabilme,
  • Ürün aramada detaylı ve üründen harf arama seçenekleri
  • İndirim işlemlerinde kolaylık
  • Fiyat gör menüsüyle satış yapmadan fiyatını görebilme
  • Stok raporuyla malınızın maliyetini, satış miktarını ve kar'ını görebilme
  • Aylık, yıllık, günlük ve iki tarih arasında satış raporu
  • Aylık, yıllık, günlük ve iki tarih arasında Ürün bazlı karlılık raporu
  • Aylık, yıllık, günlük ve iki tarih arasında müşteri bazlı karlılık raporu
  • Aylık, yıllık, günlük ve iki tarih arasında Fatura(fiş) bazlı karlılık raporu
  • Aylık, yıllık, günlük ve iki tarih arasında Grup bazlı karlılık raporu
  • Yetkili düzenleme
  • Kredili pos satışlar
  • Kullanıcı satışına göre rapor
  • Ürün bazında satış raporu
  • Stok ekleyen kullanıcı raporu
  • Müşteriye limit koyma özelliği
  • Cari kartlarıyla müşteri hesap takibi
  • Dokunmatik ekranlara uyumlu
  • sınırsız hızlı satış tuşuna ürün atama
  • Üretim reçetesi
  • Alış faturası düzenleme
  • Tedarikçiye göre ürün analizi
  • Tüm kasa ve finans raporları, 

Mağaza perakende satış işleminin en yoğun olduğu ve barkod otomasyon sistemine en çok ihtiyaç duyulan işletmelerin ilk sırasında gelir. Barkomatik POS barkod otomasyonuile satışlarınız daha kolay ve kontrollü, stok takibiniz daha sağlıklı olacaktır.

Öncelikle marketinizde bulunan tüm ürünleri programa tanıtıp etiketlemekle başlıyorsunuz.Yazılım içinde barkod tanımlaması yapılmış 40.000 adet ürün kaydı hazır bulunmaktadır. Bu kayıtlar istenildiği gibi düzenlenebilir, yeni kayıtlar eklenebilir veya mevcutlar silinebilir. Daha sonra  barkod okuyucu ile ürünü sisteme okutup, satışınızı gerçekleştirebiliyorsunuz. Son derece sade arayüzümüz ile satış yapmak bu kadar kolay hale geliyor. Gün sonunda ne kadar ciro yaptığınızı, ne kadar kar elde ettiğinizi rahatlıkla görebilirsiniz. Ayrıca tarihsel bazda raporlamalar alıp, hangi üründen ne kadar satılmış inceleyebilirsiniz. Veresiye satışlarınızı, borçlarınızı takip edebilirsiniz. Hangi cariye hangi ürün satılmış, geçmişe dönük raporlamalar ile tarihsel olarak görüntüleyebilirsiniz. Size borcu olan ve sizden alacağı olan hesapların (müşterilerin-toptancıların) kapsamlı raporlamasını yapabilirsiniz. Aynı anda birden çok satış ekranı açabilirsiniz. Bir müşterinin alışverişini tamamlamasını beklemeden yeni gelen ve acelesi olan müşteri için satış ekranı açabilir ve daha sonra önceki müşterinin işlemine kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Her çalışanınız için ayrı kullanıcı açarak yetki sınırlandırması yapabilir, yapılan işlemin hangi kullanıcı tarafından yapıldığını takip edebilirsiniz. Günlük masraflarınızı sisteme girerek, gider hesabınızı daha kolay yapabilirsiniz.İndirim iskonto seçenekleriyle, özel müşterilerinize ayrıcalıklı satış imkanı sağlayabilirsiniz. Hızlı Satış Menüsü ile barkodsuz ürünlerinizi de kolaylıkla satabilirsiniz. Para üstü bölümüyle, müşteriye vereceğiniz para üstünü hesaplamanıza gerek kalmaz. 

Barkomatik POS ile tüm bunları yapmak artık çok daha kolay